市の意思決定に使った資料を、決めた後に公開する

いまの状況

延岡市が庁議資料・記者会見資料をどこまで公開しているかは、市の公開ページと関係規程を確認中です。確認できるまで、現状についての断定はしません。

何が問題か

「何が決まったか」だけが公表され、「どんな資料を見て、どんな選択肢の中から決めたか」が残らないと、後から判断の妥当性を検証できません。市民が政策を評価するには、結論だけでなく判断材料が必要です。延岡市の実際の公開状況は資料確認後に判断します。

その政策がうまくいったかどうかを、何を見て判断するかです。数字で確かめられるものを選んでいます。

想定担当部局

• 秘書・広報の所管部門
• 文書管理・情報公開の所管部門
• 各案件の所管部門

実際の組織名・所管は、市の組織規則を確認するまで一般名称で書いています。

必要な手続

• 会議の運営規程・文書管理規程との整合の確認
• 非公開情報の範囲の確認
• 公開手順についての庁内合意

実現に必要なこと

A｜市長判断・庁内指示で着手可能市長の判断と庁内の指示で着手できる範囲。

A〜D は政策の優劣を示すものではありません。市長単独で着手できる範囲と、予算・議会議決・関係機関との調整が必要な範囲を区別するための分類です。